Na vsebinoNa glavni meni

Obrazec za sklepanje pogodbe

Sklepanje pogodb

V skladu z zakonodajo mora SRRS za sklenitev pogodbenega razmerja od vlagatelja, kateremu so bila z odločbo odobrena sredstva, pridobiti določene podatke. Vlagatelj mora pred sklenitvijo pogodbenega razmerja posredovati te podatke na ustrezno izpolnjenem obrazcu.

Kdaj mora vlagatelj SRRS-ju posredovati obrazec ID-PIO?

Po prejemu odločbe o odobritvi sredstev, mora vlagatelj SRRS-ju posredovati obrazec “Identifikacija in politična izpostavljenost oseb” (v nadaljevanju ID-PIO), skupaj s prilogami. SRRS šele po prejemu ustrezno izpolnjenega obrazca ID-PIO, skupaj s prilogami, lahko začne s pripravo osnutka pogodbe.

OBRAZEC ID-PIO

Kako se izpolni obrazec "ID-PIO"?

Vlagatelj mora po prejemu odločbe o odobritvi sredstev v okviru obrazca “Identifikacija in politična izpostavljenost oseb” izpolniti sledeče:

  • izpolniti podatke za vse podpisnike pogodbe, in sicer
    • podatke za zakonitega zastopnika vlagatelja,
    • podatke o dejanskem lastniku,
    • podatke o fizičnem poroku (če obstaja),
    • podatke zakonitega zastopnika poroka pravne osebe (če obstaja),
    • podatke o dejanskem lastniku poroka pravne osebe (če obstaja),
    • podatke o zastavitelju, ki je fizična oseba (če obstaja),
    • podatke o zakonitem zastopniku zastavitelja, ki je pravna oseba (če obstaja),
    • podatek o dejanskem lastniku zastavitelja, ki je pravna oseba (če obstaja),
    • podatke o pooblaščencu (če obstaja).
  • izpolniti podatke za prejemanje e-računov,
  • izpolniti izjavo o politični izpostavljenosti za vsakega podpisnika pogodbe, pri čemer mora vsak podpisnik pogodbe izpolniti in podpisati svojo izjavo.

Katere priloge mora vlagatelj priložiti k obrazcu "ID-PIO"?

Vlagatelj mora ob posredovanju obrazca “Identifikacija in politična izpostavljenost oseb” priložiti:

  • scan osebnega dokumenta za vse podpisnike pogodbe.
Kako mora vlagatelj posredovati SRRS-ju obrazec "ID-PIO" in priloge?

Vlagatelj mora obrazec “Identifikacija in politična izpostavljenost oseb”, skupaj s prilogami, posredovati SRRS-ju kot en* dokument v pdf formatu, in sicer na elektronski naslov info@srrs.si.

*obrazec skupaj z vsemi prilogami mora biti pretvorjen v en pdf dokument

Pogosta vprašanja in odgovori glede podpisa pogodbe

Kdaj je znan kraj in čas podpisa pogodbe?

Po prejemu ustrezno izpolnjenega obrazca ID-PIO, skupaj s prilogami, SRRS (praviloma telefonsko) obvesti vlagatelja o kraju in času podpisa pogodbe.

Katere priloge mora vlagatelj še posredovati PRED podpisom pogodbe oz. kaj mora še storiti?

Kaj mora vlagatelj posredovati SRRS-ju je razvidno v izreku izdane odločbe o odobritvi sredstev, saj je to odvisno od pogojev finančnega produkta in prijavljenega projekta. V nadaljevanju povzemamo najbolj pogoste zahteve:

  1. Posredovanje dodatnih prilog
    • ustrezno izpolnjen obrazec “Identifikacija in politična izpostavljenost oseb”, skupaj s prilogami,
    • soglasje k zadolževanju, če so potrebna oz. so bila zahtevana v okviru odločbe ali razpisnih pogojev (npr. soglasje MF-ja k zadolževanju, soglasje lastnikov oz. ustanoviteljev),
    • upravno/notarsko overjeno izjavo o soglasju zakonca ali izven zakonskega partnerja k zastavi nepremičnin, če pristopajo k podpisu notarskega zapisa sporazuma o zavarovanju terjatve s hipoteko, pri čemer izjavo pripravi SRRS, kateri jo vlagatelju pošlje v izpolnitev.

 

2. Ureditev zavarovanja

V kolikor je v odločbi o odobritvi sredstev tako zahtevano, mora vlagatelj pred podpisom pogodbe

    • urediti dodatna zavarovanje,
    • posredovati menično izjavo in menice.
Kaj mora vlagatelj vedeti o menicah?
  • Menice mora kupiti vlagatelj in morebitni poroki. Menice je možno kupiti na Pošti Slovenije, knjigarnah, bolje založenih papirnicah.
  • Število menic je določeno v odločbi o odobritvi sredstev.
  • Menično izjavo vlagatelj prejme v podpis s strani SRRS pred podpisom pogodbe.
  • Pri podpisu bianco menic in menične izjave morajo biti podpisnik pozorni, da je njihov podpis identičen, kot je na njihovem osebnem dokumentu.
  • Vlagatelj in morebitni poroki morajo SRRS-ju predložiti bianco menice in menično izjavo (s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje) ob* podpisu pogodbe, in sicer
    • *V kolikor je v odločbi o odobritvi sredstev določeno, da se pogodbeni strani dogovorita za sklenitev neposredno izvršljivega notarskega zapisa, potem vlagatelj in morebitni sopodpisniki pogodb, bianco menice in menično izjavo, predstavniku SRRS-ja izročijo na dan naroka pri notarju.
    • *V kolikor ni potrebna sklenitev neposrednega izvršljivega notarskega zapisa pogodbe, potem vlagatelj SRRS-ju čimprej po podpisu pogodbe posreduje bianco menice in menično izjavo po priporočeno pošti na naslov: Škrabčev trg 9a, 1310 Ribnica.
Ali mora vlagatelj posredovati SRRS-ju podpisan izvod pogodbe, če je ta podpisana elektronsko?

Odgovor je “ne”. SRRS uporablja aplikacijo za elektronsko podpisovanje dokumentov, v kateri ima dostop do podpisanih izvodov.

Vlagatelj iz sistema zase shrani podpisan izvod pogodbe in/ali si ga posreduje na elektronski naslov.

Pravna podlaga

Pravna podlaga, na podlagi katere SRRS od vlagatelja in sopodpisnikov pogodbe zahteva posredovanje podatkov:

  • Zakon o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma, na podlagi katerega je SRRS kot dajalec finančnih sredstev dolžan preverjati podatke glede politične izpostavljenosti oseb, s katerimi sklepa pogodbo, in podatke o zakonitem zastopniku, kot so št. transakcijskega računa za nakazilo sredstev, datum veljavnosti osebnega dokumenta podpisnika pogodbe, ipd.
  • Zakon o davku na dodatno vrednost, ki v tretjem odstavku 84. člena določa, da se mora prejemnik strinjati z uporabo elektronskega računa.